最好的GTD工具——MonkeyGTD

GTD工具很多,今天就向大家推荐一个我觉得最好用的GTD工具:MonkeyGTD

首先说下什么是GTD,GTD就是 Getting Things Done,是一种时间管理方法,其核心思想是:一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。本文主要介绍工具,关于GTD的内容就不多介绍了,更详细的见:http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

用于GTD的工具很多,主要有几类,一类是纸笔之类的媒介,一类是PDA等上用的,还有一类是运行在电脑上的,还有是基于web应用的。选择哪类工具要根据自己工作的特点,有的时候要多种工具配合使用。

因为大漠的大部分工作是在电脑上完成的,所以选择运行在电脑上的软件或者是在线工具比较合适,所以在选择过程中,我测试的都是这两类工具。而纸笔一般只作为随时记录和偶尔的整理想法用(更多的是用Mindmanager),用于工作管理太不灵活。

大漠选择软件的要求是:可以列工作,可以管理项目(一个工作的组合) 可以多台电脑同步  有定时功能和重复功能 有不同的视图方便查看

大漠测试的软件和网站主要包括:ThinkingRock doit.im chandler rememberthemilk tracks MonkeyGTD,下面大概说下对每个软件的感受:

ThinkingRock 流程过于僵化,一般用不到。统计功能很强,但是试了很多次都没有实现中文,中文是乱码。界面太糟糕,这个也是我放弃这个软件的最主要原因。每次打开任务列表,看到长长的列表都很郁闷,也不能很好的分类。

doit.im 界面很华丽,功能一般。好像实现不了项目管理,和分配给别人的任务管理。测试的时候网站还出问题了,软件无法使用,这也就是我下定决心放弃这款软件。

chandler 有人非常赞这款软件,但是说实在的,没有发现什么长处,缺点是界面太糟糕,摸不到边际。

rememberthemilk 这个是一个网站,算不上GTD,也就是复杂一点的任务管理,分类不错,最赞的是他的定期任务功能,可以通过多种方式提醒,但是无法实现我既要管理自己的工作,还要方便的查看分配给别人的工作的目标,遂放弃。

tracks 这个是一个ROR的程序,界面我很喜欢,差点就选择用它,但是因为我服务器不支持ROR,申请的在线版速度稍慢,也不想太依赖网络,所以一直迟疑不决,后来试过MonkeyGTD之后就放弃了这款软件。

最后大漠还是选择了 MonkeyGTD。MonkeyGTD只有一个HTML页面,说实在的,之所以下载这个,只是觉得奇怪,想试一下看看,并没有用这个做GTD,因为我觉得一个html页面功能不会强到哪里。经过几天的测试,发现这个小东西还是很强悍的,界面视图非常好,行动,等待的任务,分类,分配给别人的工作一目了然,编辑修改也十分方便。最喜欢的就是他的项目功能,和分配个别人的工作的管理,非常清楚。另外通过他的tickler功能,也可以实现将来某个时间的定期任务很需要重复工作的任务。不过有个缺点就是,只有一个html页面,对于定时任务没有提醒工作。不过用这个做工作管理以后,基本上要一直开着看,提醒不提醒也就不重要了。

MonkeyGTD最好用FireFox使用,界面漂亮,保存什么的也没问题。

大家可能发现了,这个软件无法满足我前面提到的多台电脑的同步问题,要实现同步就要借助于其他工具了。很多人用这个是因为只有一个文件,放到U盘里,带着方便。但是我觉得放在U盘里还是麻烦,而且随身带着U盘,万一丢掉就会耽误工作。所以我用了一个网站的同步服务,Dropbox,网址是www.getdropbox.com ,功能很好用,安装软件以后,只要把文件放在同步的文件夹中就会自动同步了。

使用MonkeyGTD还遇到一个问题,就是速度问题,添加了很多任务之后发现编辑起来十分吃力,我开始以为是因为文件太大导致速度变慢,如果是这样就只能放弃了。经过多次测试之后,速度慢并不是因为文件大小引起的,而是因为默认页面上显示了太多的条目,每次编辑都需要修改,所以太慢了。只要关掉条目多的视图,打开一个当前的工作列表,再编辑速度就很快了。所以使用MonkeyGTD大家要注意,千万不要总是在条目很多的视图打开的情况下编辑条目,那样速度会非常慢。

先写这么多了,如果你觉得每天工作很多很杂,经常不知道该做什么或者经常忘记要做的工作,推荐你用这个软件试一下。目前这个只有英文版,没找到中文版的,不过一共也没多少英文单词,多看看应该就会用了。近期我们会做一个MonkeyGTD的视频的使用教程,等做好之后再分享给大家,这里就不用文字来写如何使用了,虽然是个小软件,但是要想说清楚如何使用还是要写很多的。

大漠孤狼(www.83blog.com )原创,转载请注明!

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目前评论:14   其中:访客  9   博主  5

  1. avatar ant 0

    如果主要在电脑前工作并且使用gmail的话,推荐使用GTDBox

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  2. avatar kyxtktcu

    看过gmail的插件 还有outlokk的插件,感觉设置起来复杂就没有继续使用了

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  3. avatar Johnny 0

    所以就这样您也敢说它是最好的GTD?

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  4. avatar kyxtktcu

    今天就向大家推荐一个我觉得最好用的GTD工具:MonkeyGTD。

    我觉得最好的,也就是最适合我需求的。需求不一样,选择的工具就不同,例如一个不用电脑的人,这些对他都是一无是处。有人认为纸笔是最好的,有人认为是ThingkingRock,还有人就喜欢用outlook,还有人喜欢palm平台上的

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  5. avatar kyxtktcu

    我这次测试的主要是电脑和在线的,提到的那几个都实际使用过,firefox的插件,gmail的插件专门找过国外几个人的文章看过,但是操作起来是比较麻烦的,因为GTD工具的目的是提升效率,如果在工具上浪费太多时间反而得不偿失了。我自己其实是一至用 firefox和gmail的。测试的时候我都是把想法导入进去,然后实际操作看是不是符合我的流程,而很多软件决定放弃仅仅是基于很直接和小的原因,例如 doit.im ,放弃他的直接原因就是测试的时候竟然遇到服务器连不上,这个可想而知是多致命的打击了。而ThinkingRock和chandler rememberthemilk tracks 是我重点测试的,rememberthemilk从几年前就在用,ThinkingRock是我第一个首选的GTD工具,花在上面的时间也最多,但是最后还是放弃了,虽然用的很熟悉了

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  6. avatar 卢松松 1

    我现在是懒得把工作流程记到电脑里,有事还是写纸上。

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  7. avatar 男儿国博客 0

    嗯 看上去不错
    有空试试

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  8. avatar 星网 1

    5个月前,我用的这个主题哦!嘎嘎!还以为到了自己的博客了!

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  9. avatar 大漠孤狼

    很有缘分啊

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  10. avatar women ugg boots 2

    GMAIL这个插件我没用过,看楼主的介绍感觉挺不错的,我也要去试试看了哦

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  11. avatar ugg boots £60 2

    呵呵,用过了,爱不错,谢谢,对了在代购论坛也看到了大莫的名字,是同一个ID吗?

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  12. avatar Ven 0

    曾经也尝试用纸记录,后来发现写字比打字慢多了,就回到电脑上了。

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  13. avatar kyxtktcu

    写字有很多不方便的,一个是修改不方便,一个是不能自动化,一个是多了就难处理了

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  14. avatar yhlfh 0

    视频教程还没有吗?在你博客上没搜索到呵。

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